Regler for QSL-managervirksomhet

Disse regler er vedtatt av IARU Region 1 konferansen i 1990 som retningslinjer for dem som vil være QSL-manager for DX-stasjoner. Reglene er oversatt til norsk og finnes i IARUs HF-manager’s Handbook.

1. Enhver DX-stasjon som engasjerer en QSL-manager må forvisse seg om at det finnes muligheter for mottak og utsendelse av QSL-kort både direkte og via byrå.
2. En QSL-manager må også besvare relevante SWL-rapporter.
3. Enhver DX-stasjon som oppnevner QSL-manager må akseptere selv å være ansvarlig for managerens håndtering og prosedyrer.
4. En QSL-manager skal svare direkte og innen rimelig tid på QSL-kort som er vedlagt tilstrekkelig midler (IRC) til å dekke utgiftene til porto og svarkonvolutt. Air Mail skal benyttes dersom tilstrekkelig porto er vedlagt.
5. En QSL-manager skal ikke insistere på å få separate konvolutter/anmodninger for forskjellige QSOer eller stasjoner. De må etablere tilfredsstillende interne rutiner for å ivareta slike tilfeller.
6. Tatt i betraktning at skrivefeil i forbindelse med angivelse av dato og tid kan forekomme, må QSL-manager foreta en rimelig grundig ettersøkning etter QSO som ikke umiddelbart kan finnes i loggen.
7. SPESIELT: Det er uakseptabelt å forlange et visst antall IRC eller såkalte «green stamp» dersom et mindre antall ville være tilstrekkelig til å dekke utgiftene nevnt i pkt. 4. Det er uakseptabelt å returnere kort via byrå dersom de ble mottatt direkte med tilstrekkelig midler som definert i pkt. 4.
8. Det må ikke settes noen tidsbegrensning for å be om QSL-kort. Gamle logger bør oversendes relevante DX-klubber når QSL-manager ikke lenger ønsker å oppbevare dem.